¿Es legal que la notaria o la oficina de instrumentos publicos se queden con todos los documentos y escrituras de un predio cuando se venden el predio?

1 La escritura del predio, aparece con una oración, - Un lote de terreno segregado de otro de mayor extensión, distinguido con el numero 1 denominado la moncada-
2.La oficina de registro de instrumentos públicos devuelve la escritura, por esta oración,
3. En la oficina notarial nos comentan que van a solicitar que la acepten como esta escrita
4 . Al mes la notaria nos entrega la escritura, y nos dicen que la aceptaron así como estaba redactada y el registro aparece con una nota de corrección.
5, No nos devolvieron el documento donde la oficina de registro nos notifica el motivo del rechazo de la inscripción ni las escrituras anteriores.